Sociedades Anónimas en Panamá

Las sociedades en Panamá, especialmente las anónimas, son las más comunes al momento de tener un negocio o en el  ejercicio del comercio en general. 

Las mismas además, tienen otra serie de ventajas y usos. La mayoría de los interesados escogen la formación de Sociedades Anónimas, ya que proporciona protección para sus activos, minimiza sus impuestos, y concede privacidad para sus accionistas. A la vez, las Sociedades Anónimas facilitan el manejo de sus inversiones tanto local como internacionalmente.

Son utilizadas para diversos fines, desde únicamente proteger los activos manteniéndola fuera del comercio, hasta la utilización de la misma para ejercer el comercio fuera del país como estrategia de negocios (sociedades offshore), y de la cual puede conocer más aquí.

Aparte de la privacidad que brindan las Sociedades Anónimas panameñas con respecto a sus accionistas, el secreto bancario también proporciona mayor seguridad al momento de realizar operaciones bancarias.

FORMAR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA PARA NEGOCIOS EN PANAMÁ

Se pueden formalizar con personas panameñas y/o extranjeras, al igual que con personas jurídicas como accionistas.
Es obligatorio que el Agente Residente sea un abogado local o una firma de abogados. Su función es la de servir de enlace entre la sociedad anónima y el gobierno panameño, además de mantener la información de la misma y sus beneficiarios finales y estados contables.

Requisitos

Al momento de solicitar la apertura de una sociedad, se le solicita al cliente una serie de requisitos, como lo son:

• Nombre de la sociedad. Debe incluir alguna de las siguientes palabras o abreviaturas: Corporation (Corp.); Incorporation (Inc.); o Sociedad Anónima (S.A.). Se permiten nombres en idiomas extranjeros. La disponibilidad de nombres debe ser verificada con el Registro Público, por ello se solicita un mínimo de tres opciones de nombre, para así optar por el siguiente disponible en caso de que la opción previa esté ya registrado. Si desea reservar un nombre previamente a la apertura de la sociedad también es posible por 30 días renovables.
• Objeto de la sociedad. Se pueden especificar los objetos que desee, de otro modo se establecen objetos amplios.
• Capital Social autorizado, indicando el número de acciones y su respectivo valor nominal (si se utilizan acciones sin valor nominal, el gobierno valora cada acción en US$20.00, con el propósito de calcular los derechos de registro, basados en el capital social autorizado).
• Tipo de acciones – nominativas y/o al portador, comunes y/o preferidas, y la clase de acciones – clase A o clase B (cuando sea pertinente), con o sin derecho a voto, así como también cualquier derecho y/o restricción que se desee establecer.
• Un mínimo de tres (3) directores, pueden ser personas naturales o entidades jurídicas. Para personas naturales se requiere los nombres completos (no se permiten iniciales) y las direcciones. Para entidades jurídicas se requiere nombre oficial completo y dirección, junto con una certificación notarizada y apostillada (o autenticación), de la autoridad competente de la jurisdicción correspondiente, indicando que la entidad está legalmente vigente y quién es su representante legal. En ocasiones el interesado prefiere optar por la opción de que el abogado o firma provean los servicios de directores como fines de mayor anonimato o practicidad. Esto lleva un cargo de honorarios anuales.
• Nombres completos de los primeros dignatarios: presidente, secretario y tesorero. Estos pueden ser personas naturales o entidades jurídicas. Un director puede ocupar uno o más cargos. Los vicepresidentes y otros dignatarios no son obligatorios (una persona puede ocupar dos cargos, pero el presidente no debería fungir como secretario a la vez, por razones prácticas). Los directores y dignatarios no tienen que ser accionistas, ni ciudadano panameños, o residentes en Panamá.
• Duración de la sociedad, que regularmente es perpetua.
• Nombre y dirección del Agente Residente, que debe ser un abogado o una firma de abogados local.
• Domicilio de la sociedad, que es una dirección registrada.
• Formulario de Diligencia Debida, que indique la información completa de los beneficiarios finales.

Costos del Registro

Dentro de los costos del registro se incluyen los gastos de Registro Público, que pueden variar según el capital, y que son cuantificados según la siguiente tabla:

• US$50.00 (mínimo) sobre los primeros US$ 10,000.00
• 0.75 por US$1,000.00 sobre los próximos 90,000.00
• 0.50 por US$1,000.00 sobre los próximos 900,000.00
• 0.10 por US$1,000.00 en exceso de 1,000,000.00
• más un recargo del 20%

¿Cuánto tiempo toma el registro de una sociedad?

La organización y registro de una sociedad anónima toma de tres (3) a cinco (5) días hábiles. 

Las sociedades que ejerzan actividades comerciales dentro del territorio Panameño requieren realizar, además de la inscripción del RUC,  la solicitud de un Aviso de Operación, y el Registro de Negocio en el Municipio correspondiente. Te explicamos esto y todo lo que debes saber para iniciar un negocio en Panamá, aquí.

CARGOS ANUALES

• El gobierno panameño tiene establecido un impuesto anual de US$300.00 como tasa anual para sociedades. Los pagos atrasados, están sujetos a un recargo del US$50.00, y el retraso del pago del impuesto por dos períodos consecutivos, causa una multa de US$300.00. Los pagos se realizan antes del 30 de junio, para compañías organizadas en el primer semestre, y antes del 31 de diciembre, para compañías organizadas en el segundo semestre. En caso de mora en el pago de la Tasa Única de 3 años, el Estado podrá suspender de manera oficiosa la vigencia de la sociedad.
• Los honorarios del Agente Residente.
• Los honorarios anuales por el servicio de directores y/o dignatarios cuando aplica.
• Los impuestos municipales que apliquen,  según la declaración y las actividades.
• Los impuestos ante la Dirección General de Impuestos, según la declaración, incluyendo el Aviso de Operación que dependerá del capital social.

Directores Nominales

Es el servicio que se le proporciona al cliente de proveer a las personas que fungirían como Directores o Dignatarios. Los Directores o Dignatarios no tienen que ser Accionistas de la sociedad, y pueden tener responsabilidades limitadas. 

En caso de requerir con el servicio de directores o dignatarios, se le otorga un Poder General al cliente para que puede actuar en nombre de la sociedad.

Se puede incluir en el paquete la apertura de cuenta bancaria. De ejercer el comercio en Panamá, se le complementa el paquete que incluye Aviso de Operación, Registro Municipal, y Registro ante la Dirección General de Ingresos. Es de mencionar que dependiendo de la industria en la que se quiera ejercer el comercio en Panamá se requerirán de permisos adicionales, como lo son el expendio de alimentos, turismo o construcción. Más información al respecto, aquí.

Emisión de Acciones y Actas Firmadas Digitalmente y Registradas en Blockchain

Protección, trazabilidad, seguridad e inalterabilidad de sus documentos.

Panama Legal Group le brinda la posibilidad de que se firmen las acciones y acta de emisión de acciones digitalmente, cumpliendo con lo establecido en la Ley 51 de Comercio Electrónico, y que tiene las siguientes ventajas:

• Las acciones y acta de emisión de acciones son firmadas por las partes de manera digital, permitiendo la agilidad e inmediatez de las firmas, aunque los firmantes estén distantes o en otro país.
• Se recaudan todas las evidencias de los firmantes, incluyendo la biometría, que permite la seguridad de prueba en caso de requerirlo a futuro ante tribunales.
• No corre el riesgo de pérdida del documento, siendo digital, puede estar seguro de mantener sus acciones al alcance cuando lo necesite.
• Se emite un código QR y un hash (código), que permite confirmar su valides e integridad, no sólo de la firma sino también del contenido del documento en cualquier momento por terceros, cuando así lo desee el cliente.
• El registro de la firma del documento se realiza en Blockchain.

Nuestros paquetes de sociedades anónimas incluyen lo siguiente:

• Registro de Sociedad Anónima
• Primer año de Tasa Única y gasto de registro
• Acta de renuncia de acciones de suscriptores
• Certificado de Acciones
• Acta de emisión de acciones
• Primer año de Agente Residente

Si está interesado en la apertura de una sociedad anónima en Panamá, por favor contáctenos:

info@panamalegalgroup.com